生産管理の仕事内容って?工場転職を考えている方必見!
生産管理の仕事で働くやりがいを探そう
工場の仕事は現場で機械を操作するだけではありません。工場の生産計画を立てる事務的な仕事も存在するのです。デスクワークが主体で、現場に降りて機械を操作する事はほとんどありません。工場への転職はルーチンワークが多いので、自分には向いていない方にもおすすめの仕事です。過去に、責任者として部署をまとめていた方や、製造ラインの責任者としてラインを束ねていた方ならその経験を生かすことが出来ます。
出荷状況を見ながら欠品が無いように、需要を予測する作業は社会情勢や流行など様々な角度から状況判断しなくてはなりません。工場全体の将来に関わる大事な判断です。需要を予測して生産計画を立てる作業は、まるで自分が工場を動かしている社長のようなやりがいを感じる事が出来ます。
しかし、市場予測は非常に難しく、必ず生産計画が順調に進むとは限りません。工場が在庫過多になると経営を圧迫します。その為、再度、市場予測をしながら生産計画の修正を行うのです。経営的判断が求められる責任感ある仕事です。経営的判断で工場を動かすやりがい、そしてデータを分析して答えを導き出すやりがいが感じられます。
このように工場における生産管理お仕事は社長の感覚に近いやりがいを感じながら働く事が出来るのが特徴です。責任感があり、マネジメント能力に長けている方は工場における生産管理の仕事に転職すれば能力を発揮できるはずです。
生産管理の仕事内容を公開
工場における生産管理の仕事は字のごとく、生産計画を立てて最大限の利益が出るように運営する仕事です。工場の仕事に興味はあっても、出来れば事務的な仕事に転生したいと考えている方におすすめです。
生産管理の仕事はまず、市場を分析して自社製品の需要がどういった動きをするのか予測を立てます。生産管理の仕事の中でも最も大事な仕事ですから、転職した人は真っ先に覚える事となります。
そして、需要が予測出来たら生産計画を立てていきます。過去のデータや工場の生産能力を考慮して、1年間の生産計画を立てるのです。経験と勘も必要になるので、転職した方は時間を掛けてセンスを磨く事になります。
生産計画が出来れば、後は工場に指示をして製造ラインが動き出します。常に出荷量と在庫量のバランスを見ながら在庫過多になっていないかチェックします。逆に生産が追い付かない状況になる前に生産量を増やす事もあります。必要に応じて生産計画を修正していくのです。
また、工場のラインはラインごとに製造している製品が異なるので仕事の負荷が均一ではありません。その為、仕事を均一化して残業代が出来るだけ発生しないようにデータ分析をして生産計画に落とし込むのも生産管理の仕事です。
このようにデータを元に工場が最も良い経営状態で稼働できる基を作るのが工場における生産管理の仕事です。実際に転職を希望している方が、工場における生産管理の仕事を理解しやすいようにまとめました。ぜひ、自分が働くイメージを沸かせながら読んでみて下さい。
生産管理の仕事内容①:需要を予測する
生産管理の仕事は工場の製品がどれだけ出荷されるのか需要予測する事から始めます。過去のデータが蓄積されているのでそれを元に数字を組み立てていくのです。社会情勢や景気など複数の要因が絡み合って予測の邪魔をします。今後の見通しを立てるは簡単な作業ではありません。特に新商品は過去のデータがありませんから需要を予測するのが困難です。
まず、社会の動きを見ながら今後の景気を予測して自社製品の需要を予想します。季節やイベント、そして競合相手の動きなども考慮します。正確性が求められる責任のある仕事です。予測を誤ると在庫過多や欠品に繋がるからです。工場の利益に関わる大事な判断ですから時間を掛けて何度も修正しながら予測の精度を上げていきます。その為、大変な苦労がありますが非常にやりがいのある仕事です。まるで経営者になった気分で仕事が出来るはずです。
この仕事で大事な事は社会全体を様々な角度から見る事です。その為、異分野から転職した人は先輩たちが持っていない情報を武器に活躍することが出来ます。全く生産管理の仕事に関わったことが無い方でも情報を武器に需要を予測する事は出来ますから問題ありません。
生産管理の仕事内容②:生産計画を立てる
需要が予測出来たら1年間の総生産量が決まります。この数字を均等に12ヶ月で割ればよいのですが、毎月同じ数字の出荷があるとは限りません。工場には製品によって必ず繁忙期と閑散期があるのです。
繁忙期は残業が増えて経費を圧迫します。逆に閑散期は仕事量が薄くなり溢れる従業員が発生します。仕事量に応じて人員を簡単に操作する事は出来ません。その為、繁忙期前から生産量を増やしていく計画を立てる事が多いです。
在庫過多は経営を圧迫するので、工場の生産量と人員のバランスを見ながら生産された製品が長期在庫にならない様、計画を立てていきます。
また、工場では新製品を発売する事も少なくありません。その為、研究開発部や広報部とも連携を取りながら生産計画を立てていきます。
この仕事で大事な事は均等割りで生産能力を超えた分をいかに上手く割り振るかという事です。工場では必ず1日に製造できる能力が明確になっています。この数字を元に溢れた生産量を割り振ります。数字的な割り振りですから転職した人でもすぐに出来る仕事です。
数字の割り振りが出来たら工場の責任者と相談して現実的な生産計画になっているかをチェックします。数字だけでは見えなかった無理な点も出てくるので必ず修正が入ります。他部署とのコミュニケーションは多くの事を学ぶチャンスです。特に転職して間もない方は新しい発見が多くあるはずです。
生産管理の仕事内容③:生産計画を修正する
工場は生産計画を元に製造するのが基本です。しかし、社会情勢や景気によって計画通りに進まない事が殆どです。その為、工場では頻繁に生産計画の修正が行われます。在庫量をチェックしながら在庫過多になっていれば生産を落として適正在庫に近づけます。在庫が多い方がタイムリーな出荷が出来るのですが、原料を仕入れて出荷するまでの時間が長くなればなる程、経営を圧迫します。
逆に在庫が薄くなると予想外の注文に対応出来なくなります。お客様に迷惑をかけて信頼を失います。工場にとっては大きなチャンスロスになるのです。その為、適正在庫に近づけるために増産計画を立てます。工場の現場で働く人の体への負担、残業代による経費の圧迫を気にしながら計画を立てていきます。
この仕事で大事な事はいかに無駄な経費を発生させずに適正在庫に近づけるかです。人員配置やラインの稼働を操作してベストな計画を立てる必要が有ります。生産計画の修正はタイムリーに行うのが基本です。その為、転職してすぐの方も関わる事になります。数字操作だけでなく、工場の現場で働く責任者、営業部も交えて生産計画を修正する事も少なくありません。他部署とコミュニケーションを取りながら多く事を学ぶチャンスにもなります。
生産管理の仕事内容④:トラブル対応
工場で製造される製品は、厳しい品質チェックを得てから出荷されるのが殆どです。検査には目視だけでなく最新の機械が使われる事もあります。しかし、人間は必ずミスをする生き物です。機械も誤作動を起こす宿命を持っています。どんなに管理していても不良品が出荷されてクレームに繋がる事があるのです。
クレーム品を回収して原因追及、是正措置を行うのは品質管理部の仕事です。しかし、対策を講じた後の生産計画は、生産管理の人が立てる事になります。営業担当がお客様から意見を工場に持ち帰ります。その要望を聞きながらクレーム品の代替品を出荷する生産計画を立てるのです。
この仕事で大事な事は、お客様の意見を取り入れながら他のお客様に迷惑を立てない生産計画を立てる事です。判り易く言えば、代替品の製造を生産計画に捻じ込むと言う事です。
転職した人がすぐにこの仕事に関わることはありません。スピード、正確、そして経営的判断を求められるからです。
しかし、問題が起きた時に戦力として活躍出来るように普段から、余力管理を任せて転職者を育てている会社もあります。
生産管理の仕事内容⑤:原材料の価格交渉
工場で使用している原材料は物価や為替によって変動します。また、工場ではより利益率を高くするために、定期的に原材料の見直しを行っています。工場では生産管理の部門がこの仕事も行っています。仕入れ先の担当者と実際にお会いして価格交渉をしたり新しい提案を受ける事になります。価格交渉は値上げという不利な立場で対応する事も少なくありません。実際に値上げされた場合、どれだけ利益率が下がるのか、どの範囲までが許容範囲なのかを計算して商談に臨みます。良い落としどころを探るには営業よりも優れた話術が必要となります。
この仕事で大事な事は合い見積もりを準備して商談を有利に進める事です。その為、普段から仕入れ先と良い関係を気付いておかなければなりません。社会人経験の長い転職者の中には人脈豊富な人も多いはずです。転職してすぐにその人脈を生かして会社に貢献する事が出来ます。
生産管理の1日の仕事内容のスケジュールの一例
まず、出勤したら作業着に着替えて工場の全体朝礼に参加します。そして1日の製造スケジュールを確認し、問題点や注意事項の引継ぎを行います。工場の現場作業者だけでなく営業や品質管理、広報など様々な部署と意見交換を行うのです。
朝礼が終われば工場を巡回しながら作業の進み具合をチェックします。原材料の在庫もチェックして購買担当者に発注依頼を掛けます。
空いた時間に、在庫量と出荷量のチェックを行い生産計画に修正の必要が無いかチェックして午前中の仕事は終了です。
午後からはデスクワークが中心です。生産計画を立てたり修正したりデータを元に最大限の利益が出る生産計画を考えます。他部署との会議もこのタイミングで行う事が多いです。
この他にも、仕入れ先と商談したり、完成品の出荷指示を物流部門にお願いしたりと多くの事務仕事をこなすします。
最後に、1日の作業日報を作成して退勤となります。
今生産管理の転職がおすすめな理由は?
ここ数年、製品価格は二極化しています。高品質で高価格な物、満足出来る品質で低価格な物しか売れない時代になったのです。大半が満足出来る品質で低価格な物に分類され、工場では常にコスト削減の努力を行っています。また、競合他社が多い分野では多品種小ロット生産が多くなっています。
その為、生産計画を立てて製造しなければ効率良く生産して最大限の利益を上げることが出来なくなりました。ここ最近、求人誌で工場の生産管理職を見掛ける機会が増えたのは
この為です。人員不足の状態になっていますから生産管理の仕事に転職するには今がチャンスです。
今後も、この生産体制は続きますから仕事が無くなることはありません。経験とスキルを積んでおけばスキルアップや給与アップを目的とした転職も可能となります。金属、食品、木材限らず、工場には必要な仕事ですから、今なら自分が好きな分野を選んで活躍する事も出来ます。
まとめ
生産管理の仕事は現場に降りる事はありますが基本的には事務仕事です。工場の仕事に興味はあっても、現場作業は避けたいと考えている方におすすめです。まるで社長の様に経営判断を下して、工場を動かす事になるのでやりがいが多くあります。他部署の方々と関わる機会が多いので、コミュニケーション能力も身に付きますし沢山の事を学ぶことが出来ます。
更に、仕入れ先の方々と商談する事も多いので人脈を広げる事も出来るのです。
このようにやりがいもあって自分磨きが出来る仕事は、工場の仕事の中でも生産管理だけです。異分野からの転職や未経験者でも過去の経験を生かすことが出来ます。その日にやり切る仕事よりも週や月単位で仕上げる仕事が多いので、上手く計画を立てれば有休消化に困る事もありません。基本的に日勤の仕事で生活リズムを乱される事もありません。
工場の仕事が気になる方の中に、責任感が強く、経営的センスをお持ちの方が居ましたら、生産管理の仕事について更に詳しく調べてみて下さい。必ず、自分に合った仕事だと魅力を感じるはずです。